Aprobar el examen del Profesional en Dirección de Riesgos del PMI (PMI-RMP®) fue una gran satisfacción y una gran oportunidad de seguir reforzando conceptos y aprendiendo sobre la gestión de riesgos en proyectos, incluso aprobé algunos de los dominios con la calificación máxima! Me han consultado cómo fue mi preparación y cómo recomiendo estudiar, y comparto aquí mis respuestas contigo. Espero te sirva y puedes realizar tus comentarios al final de este blog.
Escrito por la Lic. Liliana Buchtik, PMP, PMI-RMP, autora del Project Management Institute (PMI), y de exitosos libros y simuladores de gestión de riesgos y PMI-RMP. Ha trabajado para la sede mundial del PMI en Estados Unidos como Directora de Proyectos, así como para el Departamento de Certificaciones del PMI, y fue la única Representante que el PMI ha tenido para América Latina y El Caribe.
El examen no me resultó tan fácil como creía, sin embargo, con una buena preparación, el material de preparación adecuado, y la experiencia requerida, lo puedes aprobar. Un buen curso de gestión de riesgos y/o preparación PMI-RMP dictado por un PMI-RMP con experiencia te ayudará mucho así como adquirir materiales actualizados y suficientemente probados en el mercado. Los materiales que ofrezco y describiré más abajo han ayudado al mayor número de personas de habla hispana del mundo a aprobar en el primer intento. A quienes no tengan la experiencia de gestionar riesgos en proyectos les será complicado, ya que hay muchas preguntas situacionales y de razonamiento sobre qué sería lo mejor en cada situación, por otra parte, contar con dicha experiencia es un requisito del PMI para poder postularte al examen.
El tiempo de tu preparación dependerá de tu punto de partida, de qué tanto sabes del tema y de la Guía PMBOK®, y de tu experiencia. Si ya cuentas con la certificación PMP o CAPM corres con ventaja ya que el examen también incluye preguntas genéricas de gestión de proyectos─dado que un gerente o responsable de riesgos tiene que conocer cómo se trabaja en proyectos. Por ello hay preguntas de recursos humanos, comunicaciones, adquisiciones, interesados, etc. pero el foco está en la gestión de riesgos.
A mí me llevó un mes preparar el examen porque soy PMP, me especializo en riesgos, escribí el libro Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos-4ta Ed. (2018), el cual es un material incomparable para aprobar tu examen, y porque además he sido facilitadora para PMI de las sesiones donde se crean las preguntas del examen PMP; todo lo cual me ha dado un gran expertise en el área, pero sé que eso no es el caso de muchos, por ello, te sugiero dedicar unos dos o tres meses para estudiar la gestión de riesgos, y un mes para enfocarte en entender y responder preguntas de examen.
Para poder postularte al examen, debes cumplir con los requisitos de educación, experiencia en dirección de riesgos , y educación en gestión de riesgos de proyectos como indico a continuación. Haz clic en la lengueta correspondiente según si tu título es universitario (4 años o más) o terciario (menos de 4 años):
El examen tiene 170 preguntas de opción múltiple. 150 de dichas preguntas tienen puntaje y 20 son de prueba. El PMI-RMP dura hasta 3,5 horas, y prueba tus conocimientos en los siguientes DOMINIOS y áreas:
- DOMINIO 1: Estratégia y planificación de riesgos
- DOMINIO 2: Involucramiento de los interesados
- DOMINIO 3: Facilitación del proceso de riesgos
- DOMINIO 4: Monitoreo y reporte de riesgos
- DOMINIO 5: Realizar actividades especializadas de riesgos
- Conocimiento y habilidades generales de dirección de proyectos
Muchos pierden el examen al fallar en comunicaciones o habilidades blandas, así que me enfoqué en reforzar dicho tema cuando preparé el examen. En mi libro Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos- 4ta Ed (2018). hay dos capítulos enteros dedicados al tema de comunicaciones, también hay temas de la Guía PMBOK y de preparación PMP sobre la gestión de comunicaciones y recursos humanos que refuerzan dicho aprendizaje.
La dinámica es similar a otros exámenes del PMI. Incluye preguntas de memorización, situacionales para probar tu experiencia, de razonamiento, ejercicios con fórmulas, y de teoría o concepto. Te recomiendo que memorices las entradas, salidas, y herramientas y técnicas del área de gestión de riesgos y de gestión de comunicaciones de la Guía PMBOK. Deberás saber una serie de fórmulas de la gestión de riesgos. Todo lo demás se puede estudiar y razonar sin necesidad de memorizar. Mi libro Secretos para Salvar el PMI-RMP tiene todas las fórmulas, tips, lista de términos clave, etc. que debes saber, conocer, y/o memorizar, además de preguntas de examen.
A continuación muestro de dónde estudiar cada dominio:
- DOMINIO 1 – Estrategia y planificación de riesgos: Capítulo 2 de Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos – 4ta Ed. + Capítulo 11 de la Guía PMBOK + (*)
- DOMINIO 2 – Involucramiento de los interesados: Capítulo 11 y 16 de Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos – 4ta Ed. + Capítulo 13 de la Guía PMBOK + (*)
- DOMINIO 3 – Facilitación del proceso de riesgos: Capítulos 1 al 8 y 17 de Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos – 4ta Ed. + Capítulo 11 de la Guía PMBOK + (*)
- DOMINIO 4 – Monitoreo y reporte de riesgos: Capítulos 7 y 15 de Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos – 4ta Ed. + Capítulo 11 de la Guía PMBOK + (*)
- DOMINIO 5 – Actividades especializadas de riesgos: Capítulos 5 y 18 de Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos – 4ta Ed. + Capítulo 11 de la Guía PMBOK + (*)
- CONOCIMIENTO DE GESTION DE PROYECTOS EN GENERAL – : Capítulos 9 al 20 de Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos – 4ta Ed. + Capítulos 1 al 13 de la Guía PMBOK
- PREGUNTAS SITUACIONALES Y DE EXPERIENCIA : Capítulos 9 al 14 de Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos – 4ta Ed. + (*)
(*) Libro Secretos para Salvar el PMI-RMP. Lo describo más abajo.
En mi página de YouTube hay videos que comentan el contenido de cada uno de estos dominios.
Al final del examen te dice si aprobaste o no, y para cada dominio te indica si eres:
- Competente (proficient): respondiste por encima del nivel de conocimiento de la mayoría.
- Moderadamente competente (moderately proficient): respondiste como la mayoría.
- Por debajo de ser competente (below proficient): respondiste por debajo de la mayoría.
El PMI pide como requisito un curso de 30 horas (si eres universitario) o 40 horas (si tu título es terciario) en el área especilizada de gestión de riesgos de proyectos. Cuidado porque el curso debe ser de gestión de riesgos no de gestión de proyectos.
Puedes cumplir el requisito del PMI mediante un curso de gestión de riesgos en proyectos y/0 mediante un curso de preparación para la certificación PMI-RMP. Por ejemplo, si eres universitario y tienes dos cursos de gestión de riesgos en proyectos que en total suman 30 horas, entonces cumples con el requisito.
Puedes también tener capacitación en gestión de riesgos mediante varios cursos y así sumar las horas, por ejemplo, eres universitario y tienes un diploma de 16 horas de mi taller Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos + 8 horas de mi taller Secretos para Salvar el PMI-RMP + 6 horas de un curso de riesgos dentro de una materia de gestión de proyectos. Eso te suma las 30 horas de educación en gestión de riesgos de proyectos que precisas.
NO es un requisito del PMI que el curso de gestión de riesgos en proyectos y/o de preparación para la certificación PMI-RMP sean ofrecidos por un R.E.P. o Proveedor de Educación Registrado por el PMI. Sí debe ser dictado por una persona que sea PMI-RMP.
Quedo a tus órdenes para ofrecer un curso en tu compañía o virtualmente.
Aquí te doy consejos de lo que me sirvió a mí y me llevó aprobar ampliamente el examen, y por eso te recomiendo que sigas mi plan de estudio a continuación y uses los materiales que te sugiero.
Mi paquete de preparación PMI-RMP consiste de los materiales que comento a continuación, y con los mismos no precisas comprar NADA MÁS para prepararte para aprobar con éxito tu examen. Haz clic en cada título en gris a continuación:
No necesariamente. Necesitas estudiar preguntas de examen en el formato que sea. Yo por ejemplo preparé mi examen con éxito y lo salvé con la máxima nota en todos los dominios y solo estudié de las preguntas que me creé para mí y luego publiqué en mi libro. Nunca preparé una certificación utilizando simuladores. No digo que no sean útiles solo digo que no son imprescindibles mientras tengas preguntas de donde estudiar. Puedes estudiar de un libro de preguntas o de un libro y simulador. El libro te permite marcar, señalar temas que te falta revisar y estudiar más y en general es una inversión más económica.
El PMI Practice Standard for Risk Management es el estándar de gestión de riesgos de proyectos del PMI. Está sólo en inglés y es una versión muy inicial, primera edición. Su versión digital es gratuita para miembros del PMI. Yo considero que NO ES NECESARIO que lo adquieras o lo leas para el examen si tienes mi libro de Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos ya que mi libro es más completo y tiene herramientas que pide el examen que el estándar del PMI no las incluye, y además el estándar menciona las herramientas de modo bastante superficial. Por ejemplo, la técnica AHP sólo la menciona a alto nivel, no la explica, entonces si no conoces dicha técnica, necesitarás información adicional, pero dicha información ya está cubierta en detalle en mi libro. Incluso hay cosas en este estándar que no están sincronizadas con la Guía PMBOK®.
El PMI-RMP en este momento está solo en inglés. Yo domino el inglés sin embargo preparé el examen en español porque me di cuenta que así optimizaba mi tiempo, por eso, tanto mi libro Secretos para Salvar el PMI-RMP está en español. Yo preferí leer y aprender todo en español, y luego sólo al final repasar leyendo una vez los nombres de ciertas técnicas en inglés. Es más rápido leer cientos de hojas en tu idioma que en inglés. A mi este enfoque me sirvió mucho. De todos modos, a quienes le preocupa dar el examen en inglés, pueden repasar terminología con el PMBOK 6 en inglés o con el estándar de riesgos del PMI que está en inglés y ambos son de acceso gratuito para miembros PMI.
El libro 