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Secretos para estudiar y aprobar el examen PMI-RMP

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LogoPMIRMPLilianaPerfilXSAprobar el examen del Profesional en Dirección de Riesgos del PMI (PMI-RMP®) fue una gran satisfacción y una gran oportunidad de seguir reforzando conceptos y aprendiendo sobre la gestión de riesgos en proyectos, incluso aprobé algunos de los dominios con la calificación máxima! Me han consultado cómo fue mi preparación y cómo recomiendo estudiar, y comparto aquí mis respuestas contigo. Espero te sirva y puedes realizar tus comentarios al final de este blog.

Escrito por la Lic. Liliana Buchtik, PMP, PMI-RMP, autora del Project Management Institute (PMI), y de exitosos libros y simuladores de gestión de riesgos y PMI-RMP. Ha trabajado para la sede mundial del PMI en Estados Unidos como Directora de Proyectos, así como para el Departamento de Certificaciones del PMI, y fue la única Representante que el PMI ha tenido para América Latina y El Caribe.

PMI-RMP: ¿Difícil o fácil?

El examen no me resultó tan fácil como creía, sin embargo, con una buena preparación, el material de preparación adecuado, y la experiencia requerida, lo puedes aprobar. Un buen curso de gestión de riesgos y/o preparación PMI-RMP dictado por un PMI-RMP con experiencia te ayudará mucho así como adquirir materiales actualizados y suficientemente probados en el mercado. Los materiales que ofrezco y describiré más abajo han ayudado al mayor número de personas de habla hispana del mundo a aprobar en el primer intento. A quienes no tengan la experiencia de gestionar riesgos en proyectos les será complicado, ya que hay muchas preguntas situacionales y de razonamiento sobre qué sería lo mejor en cada situación, por otra parte, contar con dicha experiencia es un requisito del PMI para poder postularte al examen.

PMI-RMP: ¿Cuánto tiempo te lleva prepararte?

El tiempo de tu preparación dependerá de tu punto de partida, de qué tanto sabes del tema y de la Guía PMBOK®, y de tu experiencia. Si ya cuentas con la certificación PMP o CAPM corres con ventaja ya que el examen también incluye preguntas genéricas de gestión de proyectos─dado que un gerente o responsable de riesgos tiene que conocer cómo se trabaja en proyectos. Por ello hay preguntas de recursos humanos, comunicaciones, adquisiciones, interesados, etc. pero el foco está en la gestión de riesgos.

A mí me llevó un mes preparar el examen porque soy PMP, me especializo en riesgos, escribí el libro Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos-4ta Ed. (2018), el cual es un material incomparable para aprobar tu examen, y porque además he sido facilitadora para PMI de las sesiones donde se crean las preguntas del examen PMP; todo lo cual me ha dado un gran expertise en el área, pero sé que eso no es el caso de muchos, por ello, te sugiero dedicar unos dos o tres meses para estudiar la gestión de riesgos, y un mes para enfocarte en entender y responder preguntas de examen.

PMI-RMP: ¿Cuáles son los requisitos para poder dar el examen?

Para poder postularte al examen, debes cumplir con los requisitos de educación, experiencia en dirección de riesgos , y educación en gestión de riesgos de proyectos como indico a continuación. Haz clic en la lengueta correspondiente según si tu título es universitario (4 años o más) o terciario (menos de 4 años):

  1. Un título universitario de cuatro años o su equivalente.
  2. Experiencia de al menos 3.000 horas en el área especializada de la dirección de riesgos en proyectos en los últimos 5 años.
  3. Un curso formal de 30 horas en el área especializada de dirección de riesgos de proyectos.

¿Precisas ser PMP o CAPM para certificarte PMI-RMP?

No es un requisito ser PMP o CAPM para postularse al PMI-RMP. Sin embargo, dado que el examen PMI-RMP tiene algunas preguntas sobre dirección de proyectos en general, te recomiendo que si no eres PMP ni CAPM, estudies un libro de preparación PMP o CAPM. Si tu ya eres PMP o CAPM, repasa tus preguntas de preparación de PMP/CAPM.

  1. Un título terciario o su equivalente.
  2. Experiencia de al menos 4.500 horas en el área especializada de la dirección de riesgos en proyectos en los últimos 5 años.
  3. Un curso formal de 40 horas en el área especializada de dirección de riesgos de proyectos.

PMI-RMP: ¿Cuál es su contenido y dónde estudiarlo?

El examen tiene 170 preguntas de opción múltiple. 150 de dichas preguntas tienen puntaje y 20 son de prueba. El PMI-RMP dura hasta 3,5 horas, y prueba tus conocimientos en los siguientes DOMINIOS y áreas:

  • DOMINIO 1: Estratégia y planificación de riesgos
  • DOMINIO 2: Involucramiento de los interesados
  • DOMINIO 3: Facilitación del proceso de riesgos
  • DOMINIO 4: Monitoreo y reporte de riesgos
  • DOMINIO 5: Realizar actividades especializadas de riesgos
  • Conocimiento y habilidades generales de dirección de proyectos

Muchos pierden el examen al fallar en comunicaciones o habilidades blandas, así que me enfoqué en reforzar dicho tema cuando preparé el examen. En mi libro Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos- 4ta Ed (2018). hay dos capítulos enteros dedicados al tema de comunicaciones, también hay temas de la Guía PMBOK y de preparación PMP sobre la gestión de comunicaciones y recursos humanos que refuerzan dicho aprendizaje.

La dinámica es similar a otros exámenes del PMI. Incluye preguntas de memorización, situacionales para probar tu experiencia, de razonamiento, ejercicios con fórmulas, y de teoría o concepto. Te recomiendo que memorices las entradas, salidas, y herramientas y técnicas del área de gestión de riesgos y de gestión de comunicaciones de la Guía PMBOK. Deberás saber una serie de fórmulas de la gestión de riesgos. Todo lo demás se puede estudiar y razonar sin necesidad de memorizar.

A continuación muestro de dónde estudiar cada dominio:

  • DOMINIO 1 – Estrategia y planificación de riesgos: Capítulo 2 de Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos – 4ta Ed. + Capítulo 11 de la Guía PMBOK
  • DOMINIO 2 – Involucramiento de los interesados: Capítulo 11 y 16 de Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos – 4ta Ed. + Capítulo 13 de la Guía PMBOK
  • DOMINIO 3 – Facilitación del proceso de riesgos: Capítulos 1 al 8 y 17 de Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos – 4ta Ed. + Capítulo 11 de la Guía PMBOK
  • DOMINIO 4 – Monitoreo y reporte de riesgos: Capítulos 7 y 15 de Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos – 4ta Ed. + Capítulo 11 de la Guía PMBOK
  • DOMINIO 5 – Actividades especializadas de riesgos: Capítulos 5 y 18 de Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos – 4ta Ed. + Capítulo 11 de la Guía PMBOK
  • CONOCIMIENTO DE GESTION DE PROYECTOS EN GENERAL – : Capítulos 9 al 20 de Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos – 4ta Ed. + Capítulos 1 al 13 de la Guía PMBOK
  • PREGUNTAS SITUACIONALES Y DE EXPERIENCIA : Capítulos 9 al 14 de Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos – 4ta Ed.

En mi página de YouTube hay videos que comentan el contenido de cada uno de estos dominios.


Al final del examen te dice si aprobaste o no, y para cada dominio te indica si eres:

  1. Competente (proficient): respondiste por encima del nivel de conocimiento de la mayoría.
  2. Moderadamente competente (moderately proficient): respondiste como la mayoría.
  3. Por debajo de ser competente (below proficient): respondiste por debajo de la mayoría.

¿Precisas un curso de preparación PMI-RMP?

El PMI pide como requisito un curso de 30 horas (si eres universitario) o 40 horas (si tu título es terciario) en el área especilizada de gestión de riesgos de proyectos. Cuidado porque el curso debe ser de gestión de riesgos no de gestión de proyectos.

Puedes cumplir el requisito del PMI mediante un curso de gestión de riesgos en proyectos y/0 mediante un curso de preparación para la certificación PMI-RMP. Por ejemplo, si eres universitario y tienes dos cursos de gestión de riesgos en proyectos que en total suman 30 horas, entonces cumples con el requisito.

Puedes también tener capacitación en gestión de riesgos mediante varios cursos y así sumar las horas, por ejemplo, eres universitario y tienes un diploma de 16 horas de mi taller Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos + 8 horas de mi taller Secretos para Salvar el PMI-RMP + 6 horas de un curso de riesgos dentro de una materia de gestión de proyectos. Eso te suma las 30 horas de educación en gestión de riesgos de proyectos que precisas.

NO es un requisito del PMI que el curso de gestión de riesgos en proyectos y/o de preparación para la certificación PMI-RMP sean ofrecidos por un R.E.P. o Proveedor de Educación Registrado por el PMI. Sí debe ser dictado por una persona que sea PMI-RMP.

Quedo a tus órdenes para ofrecer un curso en tu compañía o virtualmente.

PMI-RMP: ¿Cómo me preparé para aprobar en el primer intento?

Diploma obtenido PMI-RMP  Aquí te doy consejos de lo que me sirvió a mí y me llevó aprobar ampliamente el examen, y por eso te recomiendo que sigas mi plan de estudio a continuación y uses los materiales que te sugiero.

Mi paquete de preparación PMI-RMP consiste de los materiales que comento a continuación. Haz clic en cada título en gris a continuación:

1) Libro Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos-Cuarta Edición

El libro Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos- Cuarta Edición (2018)  lo recomiendo como OBLIGATORIO para preparar tu examen ya que en un único libro, tienes todos los temas que el PMI pide en su especificación de estructura y contenido del examen PMI-RMP según los últimos cambios que le hizo al mismo. Todas las preguntas que tuve eran de temas que están cubiertos aquí. Este libro es el único del mercado que cumple esta condición. No tiene preguntas y respuestas de examen, es para aprender gestión de riesgos y su aplicación práctica, y para que seas un mejor gerente de riesgos. No trata los temas tipo receta “aprende esto” y “haz aquello” sino que profundiza y muestra ejemplos, y ahí es donde marcó la diferencia en aprobar con la nota máxima, porque ayuda a entender en profundidad cada concepto para que las preguntas se te hagan más fácil, puedas razonarlas, y aprobar más preguntas situacionales, ya que el libro muestra casos reales y experiencia.

Hay herramientas que pregunta el examen que no están explicadas ni en la Guía PMBOK ni en el estándar de riesgos del PMI pero sí las cubro en este libro. Los estándares sólo las definen y no explican cómo son, y en los libros de certificación (desactualizados) que leí, se cubren superficialmente y no todas. Este libro describe con el detalle necesario cada herremienta, la ejemplifica, e indica sus ventajas y desventajas.

Una cosa que sólo está en este libro son las herramientas de análisis cuali/cualitativo y cómo se aplican en la práctica o se usan con software. Esto te ayudará a aprobar muchas más preguntas sobre varios dominios. El examen da ejemplos de estrategias de respuesta y pregunta qué estrategia se usó. Este libro te ayudará ya que además tiene la más completa cobertura de riesgos positivos y las respuestas a ellos. Todas las fórmulas relativas a riesgos que precisas saber para el examen están aquí.

El libro está disponible en español e impreso. La edición Kindle está desactualizada. El único lugar de venta del mismo es en este sitio web, cualquier libro que se venda en otro sitio web es piratería y ediciones viejas o incompletas, no te dejes engañar. Enviamos a todo el mundo por FEDEX o correo postal seguro.

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2) Guía PMBOK

La Guía PMBOK es el estándar de dirección de proyectos del PMI que es OBLIGATORIO en tu bibliografía de preparación del examen. Si tienes una certificación del PMI ya la conoces, sino, la debes estudiar completa una vez ya que el PMI-RMP tiene preguntas de cualquier área de conocimiento de este estándar. Para evitar leer toda este estándar, como ya soy PMP, repasé mis apuntes de cuando estudié para el examen PMP a fin de refrescar los conceptos de todas las áreas. Independientemente de si eres o no PMP, te aconsejo leer una vez toda el área de Riesgos y Comunicaciones e Interesados y memorizar TODAS las entradas, salidas, herramientas y técnicas de estas áreas. Lo que pregunta el examen va más allá de la Guía PMBOK por eso te recomendé mis libros. Muchos pierden porque se enfocan sólo en el área de riesgos y no en las demás, por ello, es importante repasar temas de las diferentes áreas. Ej. tuve una pregunta de adquisiciones y no era sobre riesgos. Eso es para probar que eres especialista en riesgos pero además tienes un entendimiento de la generalidad de la gestión de un proyecto. Yo no vendo este estándar. La base del examen PMI-RMP NO es la Guía PMBOK como sí lo es para el examen CAPM o PMP, la base es la bibliografía de riesgos específicamente pero sin dejar de saber sobre los temas genéricos de proyectos y de la metodología PMBOK (table de entradas, salidas, herramientas y técnicas)

¿Preciso un simulador o libro de preguntas PMI-RMP?

No necesariamente precisas un simulador pero sí es útil revisar un simulador o libro de preguntas PMI-RMP para tener idea de preguntas tipo. Yo por ejemplo preparé mi examen con éxito y lo salvé con la máxima nota en todos los dominios y no utilicé un simulador. No digo que no sean útiles solo digo que no son imprescindibles mientras tengas preguntas de donde estudiar.

¿Debes leer el Estándar de Gestión de Riesgos del PMI?

El PMI Standard for Risk Management in Portfolios, Programs and Projects es el estándar de gestión de riesgos del PMI. Está sólo en inglés. Su versión digital es gratuita para miembros del PMI. Yo considero que NO ES NECESARIO que lo adquieras o lo leas para el examen si tienes mi libro de Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos ya que mi libro es más completo y tiene herramientas que pide el examen que el estándar del PMI no las incluye, y además el estándar menciona las herramientas de modo bastante superficial, no las explica, entonces si no conoces las técnicas, necesitarás información adicional, pero dicha información ya está cubierta en detalle en mi libro. Puede servir sin embargo para aprender vocabulario técnico de riesgos en inglés.

PMI-RMP: ¿Estudias en inglés o en español?

El PMI-RMP en este momento está solo en inglés. Yo domino el inglés sin embargo preparé el examen en español porque me di cuenta que así optimizaba mi tiempo, por eso mi libro está en español. Yo preferí leer y aprender todo en español, y luego sólo al final repasar leyendo una vez los nombres de ciertas técnicas en inglés. Es más rápido leer cientos de hojas en tu idioma que en inglés. A mi este enfoque me sirvió mucho. De todos modos, a quienes le preocupa dar el examen en inglés, pueden repasar terminología con el PMBOK en inglés o con el estándar de riesgos del PMI que está en inglés y ambos son de acceso gratuito para miembros PMI.

Espero haberte dado una idea del examen PMI-RMP, y espero que mi libro Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos Cuarta Edición haga una diferencia cualitativa y cuantitativa en tu examen para que lo apruebes de primera vez! Si ya estas por darlo te deseo el mejor de los éxitos y quedo a tus órdenes si precisas capacitación sobre el tema. Puedes contactarme y puedes comprar mis libros en venta en su versión actualizada y original solo en mi sitio web.