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Secretos para estudiar y aprobar el examen PMI-RMP

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LogoPMIRMPLilianaPerfilXSAprobar el examen del Profesional en Dirección de Riesgos del PMI (PMI-RMP®) fue una gran satisfacción y una gran oportunidad de seguir reforzando conceptos y aprendiendo sobre la gestión de riesgos en proyectos, incluso aprobé algunos de los dominios con la calificación máxima! Me han consultado cómo fue mi preparación y cómo recomiendo estudiar, y comparto aquí mis respuestas contigo. Espero te sirva y puedes realizar tus comentarios al final de este blog.

Escrito por la Lic. Liliana Buchtik, PMP, PMI-RMP, autora del Project Management Institute (PMI), y de exitosos libros y simuladores de gestión de riesgos y PMI-RMP. Ha trabajado para la sede mundial del PMI en Estados Unidos como Directora de Proyectos, así como para el Departamento de Certificaciones del PMI, y fue la única Representante que el PMI ha tenido para América Latina y El Caribe.

PMI-RMP: ¿Difícil o fácil?

El examen no me resultó tan fácil como creía, sin embargo, con una buena preparación, el material de preparación adecuado, y la experiencia requerida, lo puedes aprobar. Un buen curso de gestión de riesgos y/o preparación PMI-RMP dictado por un PMI-RMP con experiencia te ayudará mucho así como adquirir materiales actualizados y suficientemente probados en el mercado. Los materiales que ofrezco y describiré más abajo han ayudado al mayor número de personas de habla hispana del mundo a aprobar en el primer intento. A quienes no tengan la experiencia de gestionar riesgos en proyectos les será complicado, ya que hay muchas preguntas situacionales y de razonamiento sobre qué sería lo mejor en cada situación, por otra parte, contar con dicha experiencia es un requisito del PMI para poder postularte al examen.

PMI-RMP: ¿Cuánto tiempo te lleva prepararte?

El tiempo de tu preparación dependerá de tu punto de partida, de qué tanto sabes del tema y de la Guía PMBOK®, y de tu experiencia. Si ya cuentas con la certificación PMP o CAPM corres con ventaja ya que el examen también incluye preguntas genéricas de gestión de proyectos─dado que un gerente o responsable de riesgos tiene que conocer cómo se trabaja en proyectos. Por ello hay preguntas de recursos humanos, comunicaciones, adquisiciones, interesados, etc. pero el foco está en la gestión de riesgos.

A mí me llevó un mes preparar el examen porque soy PMP, me especializo en riesgos, escribí el libro Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos-3ra Ed., el cual es un material incomparable para aprobar tu examen, y porque además he sido facilitadora para PMI de las sesiones donde se crean las preguntas del examen PMP; todo lo cual me ha dado un gran expertise en el área, pero sé que eso no es el caso de muchos, por ello, te sugiero dedicar unos dos o tres meses para estudiar la gestión de riesgos, y un mes para enfocarte en entender y responder preguntas de examen.

PMI-RMP: ¿Cuáles son los requisitos para poder dar el examen?

Para poder postularte al examen, debes cumplir con los requisitos de educación, experiencia en dirección de riesgos , y educación en gestión de riesgos de proyectos como indico a continuación. Haz clic en la lengueta correspondiente según si tu título es universitario (4 años o más) o terciario (menos de 4 años):

  1. Un título universitario de cuatro años o su equivalente.
  2. Experiencia de al menos 3.000 horas en el área especializada de la dirección de riesgos en proyectos en los últimos 5 años.
  3. Un curso formal de 30 horas en el área especializada de dirección de riesgos de proyectos.

¿Precisas ser PMP o CAPM para certificarte PMI-RMP?

No es un requisito ser PMP o CAPM para postularse al PMI-RMP. Sin embargo, dado que el examen PMI-RMP tiene algunas preguntas sobre dirección de proyectos en general, te recomiendo que si no eres PMP ni CAPM, estudies un libro de preparación PMP o CAPM. Si tu ya eres PMP o CAPM, repasa tus preguntas de preparación de PMP/CAPM. Asegurate de repasar las preguntas o de leer un libro de preparación PMP o CAPM alineado a la Guía PMBOK 5, no a ediciones anteriores.

  1. Un título terciario o su equivalente.
  2. Experiencia de al menos 4.500 horas en el área especializada de la dirección de riesgos en proyectos en los últimos 5 años.
  3. Un curso formal de 40 horas en el área especializada de dirección de riesgos de proyectos.

PMI-RMP: ¿Cuál es su contenido y dónde estudiarlo?

El examen tiene 170 preguntas de opción múltiple. 150 de dichas preguntas tienen puntaje y 20 son de prueba. El PMI-RMP dura hasta 3,5 horas, y prueba tus conocimientos en los siguientes DOMINIOS y áreas:

  • DOMINIO 1: Estratégia y planificación de riesgos
  • DOMINIO 2: Involucramiento de los interesados
  • DOMINIO 3: Facilitación del proceso de riesgos
  • DOMINIO 4: Monitoreo y reporte de riesgos
  • DOMINIO 5: Realizar actividades especializadas de riesgos
  • Conocimiento y habilidades generales de dirección de proyectos

Muchos pierden el examen al fallar en comunicaciones o habilidades blandas, así que me enfoqué en reforzar dicho tema cuando preparé el examen. En mi libro Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos- 3ra Ed. hay dos capítulos enteros dedicados al tema de comunicaciones, también hay temas de la Guía PMBOK y de preparación PMP sobre la gestión de comunicaciones y recursos humanos que refuerzan dicho aprendizaje.

La dinámica es similar a otros exámenes del PMI. Incluye preguntas de memorización, situacionales para probar tu experiencia, de razonamiento, ejercicios con fórmulas, y de teoría o concepto. Te recomiendo que memorices las entradas, salidas, y herramientas y técnicas del área de gestión de riesgos y de gestión de comunicaciones de la Guía PMBOK. Deberás saber una serie de fórmulas de la gestión de riesgos. Todo lo demás se puede estudiar y razonar sin necesidad de memorizar. Mi libro Secretos para Salvar el PMI-RMP tiene todas las fórmulas, tips, lista de términos clave, etc. que debes saber, conocer, y/o memorizar, además de preguntas de examen.

A continuación muestro de dónde estudiar cada dominio:

  • DOMINIO 1 – Estrategia y planificación de riesgos: Capítulo 2 de Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos – 3ra Ed. + Capítulo 11 de la Guía PMBOK + (*)
  • DOMINIO 2 – Involucramiento de los interesados: Capítulo 11 y 16 de Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos – 3ra Ed. + Capítulo 13 de la Guía PMBOK + (*)
  • DOMINIO 3 – Facilitación del proceso de riesgos: Capítulos 1 al 8 y 17 de Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos – 3ra Ed. + Capítulo 11 de la Guía PMBOK + (*)
  • DOMINIO 4 – Monitoreo y reporte de riesgos: Capítulos 7 y 15 de Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos – 3ra Ed. + Capítulo 11 de la Guía PMBOK + (*)
  • DOMINIO 5 – Actividades especializadas de riesgos: Capítulos 5 y 18 de Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos – 3ra Ed. + Capítulo 11 de la Guía PMBOK + (*)
  • CONOCIMIENTO DE GESTION DE PROYECTOS EN GENERAL – : Capítulos 9 al 20 de Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos – 3ra Ed. + Capítulos 1 al 13 de la Guía PMBOK
  • PREGUNTAS SITUACIONALES Y DE EXPERIENCIA : Capítulos 9 al 14 de Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos – 3ra Ed. + (*)

(*) Libro Secretos para Salvar el PMI-RMP. Lo describo más abajo.


En mi página de YouTube hay videos que comentan el contenido de cada uno de estos dominios.


Al final del examen te dice si aprobaste o no, y para cada dominio te indica si eres:

  1. Competente (proficient): respondiste por encima del nivel de conocimiento de la mayoría.
  2. Moderadamente competente (moderately proficient): respondiste como la mayoría.
  3. Por debajo de ser competente (below proficient): respondiste por debajo de la mayoría.

¿Precisas un curso de preparación PMI-RMP?

El PMI pide como requisito un curso de 30 horas (si eres universitario) o 40 horas (si tu título es terciario) en el área especilizada de gestión de riesgos de proyectos. Cuidado porque el curso debe ser de gestión de riesgos no de gestión de proyectos.

Puedes cumplir el requisito del PMI mediante un curso de gestión de riesgos en proyectos y/0 mediante un curso de preparación para la certificación PMI-RMP. Por ejemplo, si eres universitario y tienes dos cursos de gestión de riesgos en proyectos que en total suman 30 horas, entonces cumples con el requisito.

Puedes también tener capacitación en gestión de riesgos mediante varios cursos y así sumar las horas, por ejemplo, eres universitario y tienes un diploma de 16 horas de mi taller Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos + 8 horas de mi taller Secretos para Salvar el PMI-RMP + 6 horas de un curso de riesgos dentro de una materia de gestión de proyectos. Eso te suma las 30 horas de educación en gestión de riesgos de proyectos que precisas.

NO es un requisito del PMI que el curso de gestión de riesgos en proyectos y/o de preparación para la certificación PMI-RMP sean ofrecidos por un R.E.P. o Proveedor de Educación Registrado por el PMI. Sí debe ser dictado por una persona que sea PMI-RMP.

Quedo a tus órdenes para ofrecer un curso en tu compañía o virtualmente, o puedes consultar mi Calendario de cursos para ver si tengo cursos planificados para tu país. Puedes ver mis cursos aquí en particular los que te apoyan en este proceso son dos cursos, el Taller de Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos, y el Taller de Secretos para Salvar el PMI-RMP.

PMI-RMP: ¿Cómo me preparé para aprobar en el primer intento?

Diploma obtenido PMI-RMP  Aquí te doy consejos de lo que me sirvió a mí y me llevó aprobar ampliamente el examen, y por eso te recomiendo que sigas mi plan de estudio a continuación y uses los materiales que te sugiero.

Mi paquete de preparación PMI-RMP consiste de los materiales que comento a continuación, y con los mismos no precisas comprar NADA MÁS para prepararte para aprobar con éxito tu examen. Haz clic en cada título en gris a continuación:

1) Libro Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos-Tercera Edición

gestionriesgosbuchtikEl libro Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos- Tercera Edición  lo recomiendo como OBLIGATORIO para preparar tu examen ya que en un único libro, tienes todos los temas que el PMI pide en su especificación de estructura y contenido del examen PMI-RMP según los últimos cambios que le hizo al mismo. Todas las preguntas que tuve eran de temas que están cubiertos aquí. Este libro es el único del mercado que cumple esta condición. No tiene preguntas y respuestas de examen, es para aprender gestión de riesgos y su aplicación práctica, y para que seas un mejor gerente de riesgos. No trata los temas tipo receta “aprende esto” y “haz aquello” sino que profundiza y muestra ejemplos, y ahí es donde marcó la diferencia en aprobar con la nota máxima, porque ayuda a entender en profundidad cada concepto para que las preguntas se te hagan más fácil, puedas razonarlas, y aprobar más preguntas situacionales, ya que el libro muestra casos reales y experiencia.

Hay herramientas que pregunta el examen que no están explicadas ni en la Guía PMBOK ni en el estándar de riesgos del PMI pero sí las cubro en este libro. Los estándares sólo las definen y no explican cómo son, y en los libros de certificación (desactualizados) que leí, se cubren superficialmente y no todas. Este libro describe con el detalle necesario cada herremienta, la ejemplifica, e indica sus ventajas y desventajas.

Una cosa que sólo está en este libro son las herramientas de análisis cuali/cualitativo y cómo se aplican en la práctica o se usan con software. Esto te ayudará a aprobar muchas más preguntas sobre varios dominios. El examen da ejemplos de estrategias de respuesta y pregunta qué estrategia se usó. Este libro te ayudará ya que además tiene la más completa cobertura de riesgos positivos y las respuestas a ellos. Todas las fórmulas relativas a riesgos que precisas saber para el examen están aquí.

El libro está disponible en español e impreso. La edición Kindle está desactualizada. El único lugar de venta del mismo es en este sitio web, cualquier libro que se venda en otro sitio web es piratería y ediciones viejas o incompletas, no te dejes engañar. Enviamos a todo el mundo por FEDEX o correo postal seguro.

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2) Guía PMBOK

La Guía PMBOK es el estándar de dirección de proyectos del PMI que es OBLIGATORIO en tu bibliografía de preparación del examen. Si tienes una certificación del PMI ya la conoces, sino, la debes estudiar completa una vez ya que el PMI-RMP tiene preguntas de cualquier área de conocimiento de este estándar. Para evitar leer toda este estándar, como ya soy PMP, repasé mis apuntes de cuando estudié para el examen PMP a fin de refrescar los conceptos de todas las áreas. Independientemente de si eres o no PMP, te aconsejo leer una vez toda el área de Riesgos y Comunicaciones e Interesados y memorizar TODAS las entradas, salidas, herramientas y técnicas de estas áreas. Lo que pregunta el examen va más allá de la Guía PMBOK por eso te recomendé mis libros. Muchos pierden porque se enfocan sólo en el área de riesgos y no en las demás, por ello, es importante repasar temas de las diferentes áreas. Ej. tuve una pregunta de adquisiciones y no era sobre riesgos. Eso es para probar que eres especialista en riesgos pero además tienes un entendimiento de la generalidad de la gestión de un proyecto. Yo no vendo este estándar. La base del examen PMI-RMP NO es la Guía PMBOK como sí lo es para el examen CAPM o PMP, la base es la bibliografía de riesgos específicamente pero sin dejar de saber sobre los temas genéricos de proyectos y de la metodología PMBOK (table de entradas, salidas, herramientas y técnicas)

3) Libro Secretos para Salvar el PMI-RMP

Luego que conoces todos los fundamentos teóricos, lo único que te falta es prepararte realizando preguntas de examen. Para ello necesitas un libro de preguntas y respuestas de examen para preparar y aprobar tu examen con éxito.


 

El libro Secretos para Salvar el PMI-RMP tiene 300 preguntas y respuestas de examen con sus explicaciones cuando justifique y referencias bibliográficas. Tiene tips, explicación de los dominios del examen, lista de términos a saber, fórmulas que pide el examen, indicación de qué debes saber y qué debes memorizar. Es el primer libro en el mercado con tantas preguntas de examen PMI-RMP.  300 preguntas son más que suficiente para preparar el examen, no precisas comprar más preguntas, lo importante es tener las preguntas representativas y correctas. Está disponible en español y en formato impreso, únicamente a la venta en este sitio. Este libro es la alternativa más económica para estudiar preguntas y respuestas sin comprar un simulador de examen, y es valorado por quienes les gusta estudiar de libros impresos y poder rayar o marcar preguntas, incluso estudiar cuando no están online. Todos mis alumnos que se han preparado con mi libro lo han aprobado en el primer intento.

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CUIDADO: hay libros de preparación PMI-RMP o simuladores en el mercado cuyas sus preguntas están desactualizadas, por ejemplo, fueron publicados antes del año 2014, NO corras el riesgo de prepararte usando preguntas viejas! Las preguntas de este libro están todas actualizadas al último formato del examen, y a la última versión del PMI-RMP Exam Content Outline. Si buscas material de estudio en español y el de mayor éxixo, éste es tu libro. El material que ha ayudado a más personas de LATAM y del mundo a certificarse con éxito en el primer intento.

¿Preciso un simulador PMI-RMP?

No necesariamente. Necesitas estudiar preguntas de examen en el formato que sea. Yo por ejemplo preparé mi examen con éxito y lo salvé con la máxima nota en todos los dominios y solo estudié de las preguntas que me creé para mí yl luego publiqué en mi libro. Nunca preparé una certificación utilizando simuladores. No digo que no sean útiles solo digo que no son imprescindibles mientras tengas preguntas de donde estudiar. Puedes estudiar de un libro de preguntas o de un libro y simulador. El libro te permite marcar, señalar temas que te falta revisar y estudiar más y en general es una inversión más económica.

¿Debes leer el Estándar de Práctica de Riesgos del PMI?

El PMI Practice Standard for Risk Management es el estándar de gestión de riesgos de proyectos del PMI. Está sólo en inglés y es una versión muy inicial, primera edición. Su versión digital es gratuita para miembros del PMI. Yo considero que NO ES NECESARIO que lo adquieras o lo leas para el examen si tienes mi libro de Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos ya que mi libro es más completo y tiene herramientas que pide el examen que el estándar del PMI no las incluye, y además el estándar menciona las herramientas de modo bastante superficial. Por ejemplo, la técnica AHP sólo la menciona a alto nivel, no la explica, entonces si no conoces dicha técnica, necesitarás información adicional, pero dicha información ya está cubierta en detalle en mi libro. Incluso hay cosas en este estándar que no están sincronizadas con la Guía PMBOK®.

PMI-RMP: ¿Estudias en inglés o en español?

El PMI-RMP en este momento está solo en inglés. Yo domino el inglés sin embargo preparé el examen en español porque me di cuenta que así optimizaba mi tiempo, por eso, tanto mi libro Secretos para Salvar el PMI-RMP como mi simulador online para el PMI-RMP, ambos están en español. Yo preferí leer y aprender todo en español, y luego sólo al final repasar leyendo una vez los nombres de ciertas técnicas en inglés. Es más rápido leer cientos de hojas en tu idioma que en inglés. A mi este enfoque me sirvió mucho. De todos modos, a quienes le preocupa dar el examen en inglés, pueden comprar la edición de mi simulador que está en inglés.

Espero haberte dado una idea del examen PMI-RMP, y espero que mis libros Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos Tercera Edición y Secretos para Salvar el PMI-RMP hagan una diferencia cualitativa y cuantitativa en tu examen para que lo apruebes de primera vez! Si ya estas por darlo te deseo el mejor de los éxitos y quedo a tus órdenes si precisas capacitación sobre el tema. Puedes contactarme y puedes comprar mis libros en venta en su versión actualizada y original solo en mi sitio web.

4 comentarios

  • Liliana excelente pagina, excelente información.
    Me puedes ayudar a despejar un par de dudas por favor?
    1. El examen ‘solo’ se presentan en ingles, no en dos idiomas como el PMP?
    2. Cómo certificar las horas de preparación? No REP pero si profesor que sea PMI-RMP? Cómo certificar lo anterior?
    3. Cómo cambiará el examen una vez entre en funcionamiento la vers. 6 del PMBOK?
    Gracias
    Adolfo

    • Hola Adolfo. 1) El examen PMI-RMP solo se presenta en inglés. No es como el PMP que también está en español. 2) No te piden certificar horas de preparación sino un curso en gestión de riesgos de proyectos que puede ser dictado por un REP o no, tampoco tiene que ser dictado por un PMI-RMP porque no tiene porqué ser curso de “preparación” ellos no piden curso de preparación sino curso de riesgos de proyectos genéricamente con lo cual debes hacer un curso del tema y lo certificas con el diploma del curso. 3) No tengo información aún. Que cambie el PMBOK 6 no necesariamente implica que cambie el examen PMI-RMP a menos que cambie el documento PMI-RMP Role Delineation Study que lo bajas de PMI.org. De todos modos lo que cambiaría sería solamente las Entradas, Salidas, Herramientas, Técnicas y Procesos de la metodología que no es mucho lo que cambió en el PMBOK 6, el conocimiento general de riesgos no cambia eso es un cuerpo de conocimiento que tiene muchos años ya y que no varía, solo varían las tablitas del PMBOK que hay que aprenderse qué proceso hay en cada lado y con qué entradas y salidas. El PMI-RMP no es como el PMP que se basa fuertemente en el PMBOK, el PMI-RMP se basa mucho más en bibliografía específica de riesgos. Además, el estándar de riesgos del PMI no cambió. Para prepararlo te recomiendo comprar mi libro Secretos para Dominar la GEstión de Riesgos en PRoyectos Tercera Edición y Secretos para Salvar el PMI-RMP, con eso y el PMBOK no precisas más nada para prepararte con éxito. La versión original y última sólo está disponible en mi sitio web en http://www.lilianabuchtik.com/tienda/ enviamos de modo seguro a todo el mundo. Saludos, Liliana

  • Hola Liliana, tengo tu libro “Secretos para dominar la gestión de riesgos” en su 2da edición y quiero iniciar mi preparacion para la certificación, es mucha la diferencia con la 3ra edición para dar el examen? O podria igual prepararme con la 2da edición? Espero tu recomendación. Muchas gracias!!

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